はじめに：「次に何をすべきか…」その“迷い”が生産性を奪っている
「今日やるべきことは何となく分かっているけれど、何から手をつければいいか迷ってしまう…」 「タスクに取り掛かるまでに、つい他のことを考えてしまって時間が過ぎていく…」
日々の仕事や生活の中で、このような「迷い」を感じることはありませんか？ この「次に何をすべきか考える時間」や「選択に迷う時間」は、実は私たちの生産性を大きく低下させる要因の一つです。
2020年当時、GTD（Getting Things Done）を実践する中で、私はこの「迷い」をいかに減らし、スムーズに行動に移れるようにするかを模索していました。その鍵となるのが、GTDの根幹をなす「次にやることリスト（Next Action List）」の徹底的な活用です。
この記事では、当時の私の考察を元に、なぜ「次にやることリスト」が重要なのか、そして迷いを断ち切り、即実行できる自分になるための具体的なリスト作成術と活用法について、2025年の視点から情報をアップデートし、詳しく解説していきます。
1. 「迷い」が生む非効率：行動までの4ステップ vs 2ステップ
私たちが何らかの行動を起こす際、無意識のうちにいくつかのステップを踏んでいます。
「迷い」が生じる場合の行動プロセス：
- 迷い・逡巡: 「何をしようかな…」「どれからやろうかな…」
- 思考・分析: やるべきことの選択肢を比較検討する。
- 選択・決定: 実行するタスクを一つ選ぶ。
- 実行: ようやく行動に移る。
この場合、実際にタスクを実行するまでに4つのステップが必要となり、時間も精神的なエネルギーも消費してしまいます。
「次にやることリスト」がある場合の行動プロセス：
- リストを確認: 次にやるべきタスクが明確に示されている。
- 実行: 即座に行動に移る。
この場合、ステップはわずか2つ。迷いや思考、選択のプロセスが大幅に短縮され、スムーズに行動を開始できます。
この「即実行」を可能にすることこそが、「次にやることリスト」が持つ最大のメリットであり、GTDが目指すストレスフリーな生産性向上の核心なのです。
2. 「次にやることリスト」作成の前提：頭の中はシンプルに、詳細はシステムに
「次にやることリスト」を効果的に機能させるためには、その前段階として、頭の中を整理しておくことが重要です。
- 頭の中は「今日の大まかな予定」だけを意識する: 「今日、何をする日だっけ？」と聞かれた時に、3～5つ程度の大まかなテーマやタスク、そしてそれらにかかるおおよその時間を把握しておく程度で十分です。これは、その日に突発的に発生する新しいタスクを「今日やるべきか」「後回しにできるか」を判断するための基準となります。
- タスクの詳細は「信頼できるシステム」へ: 個々のタスクの具体的な手順、必要な資料、関連情報などを全て頭の中で記憶しようとすると、脳のワーキングメモリ（作業記憶領域）を圧迫し、集中力や思考力を低下させます。これらの詳細は、手帳やタスク管理アプリといった「第二の脳」とも言える信頼できるシステムに預けておくべきです。 そして、そのシステムの中核をなすのが、実行可能な状態にまで具体化されたタスクが整理された「次にやることリスト」なのです。
「頭の中はシンプルに、詳細はリストに」――これが、迷いを減らし、即実行を促すための基本原則です。
3. 脳のメモリを解放する：「シングルタスク」と「完了」の重要性
私たちの脳は、パソコンのメモリ（RAM）に例えられます。机の上にたくさんの書類や道具を広げたままだと作業スペースが狭くなるように、頭の中に多くの未完了タスクや「気になること」を抱えていると、脳のワーキングメモリが圧迫され、一つ一つのタスクに対する集中力や思考の質が低下します。
- マルチタスクの弊害: 複数のタスクを同時に進めようとする「マルチタスク」は、一見効率的に見えても、実際にはタスクスイッチングによる脳の疲労を招き、各タスクの完了までの時間を長引かせ、ミスの原因にもなります。
- 「完了」がもたらす解放感: 一つのタスクを完了させることで、そのタスクに関する情報は頭の中から解放され、脳のワーキングメモリに空きができます。この「スッキリ感」が、次のタスクへの集中力を高めます。
「次にやることリスト」は、この「シングルタスク」と「完了」を促進する上で非常に有効です。リストに書かれたタスクに一つずつ集中し、完了したらチェックを入れる。このシンプルな繰り返しが、脳の負担を軽減し、高い生産性を維持する秘訣となります。
4. 実践！効果的な「次にやることリスト」の作り方と使い方
では、具体的にどのように「次にやることリスト」を作成し、活用すれば良いのでしょうか。
4.1. リスト作成のポイント
- 具体的で実行可能なレベルまで落とし込む: 「企画書作成」ではなく、「企画書の構成案を30分考える」「競合製品の情報を1時間リサーチする」「導入部分を執筆する」など、具体的な行動レベルまでタスクを分解します。
- コンテキスト（状況）別にリストを分ける: 「@職場」「@自宅」「@PC作業」「@電話」「@買い物」など、そのタスクを実行できる状況や場所ごとにリストを分けることで、その時々の状況に合わせて効率的にタスクを選択できます。
- 優先順位付け（必要な場合）： 全てのタスクが同じ重要度・緊急度ではありません。必要に応じて、優先順位（例：A・B・C、高・中・低など）を付与したり、締め切り日を明記したりします。
- 所要時間の見積もり: 各タスクにかかるおおよその時間を見積もっておくと、1日のスケジュールを立てやすくなります。
- 実行順序の明確化（私の場合）： 2020年当時の私は、「今日やること」をリストアップし、実行する順番に上から並べておくというシンプルな方法を実践していました。これにより、「上から順番にこなしていくだけ」という非常に迷いの少ない状態を作り出すことができました。
4.2. リスト活用のポイント
- 常に参照できる状態にしておく: 手帳、スマートフォンのアプリ、PCのデスクトップなど、自分が最もアクセスしやすい場所にリストを置き、いつでもすぐに確認できるようにします。
- 完了したタスクは消し込む（チェックを入れる）： 達成感を可視化し、モチベーションを維持するために重要です。
- 定期的な見直しと更新（週次レビューなど）： リストは一度作ったら終わりではありません。状況の変化や新たなタスクの発生に合わせて、定期的に見直し、更新していく必要があります。GTDでは週次レビューが推奨されています。
- 柔軟性も大切に: 計画通りに進まないことや、急な割り込みタスクが発生することも日常茶飯事です。リストに固執しすぎず、状況に応じて柔軟に対応することも重要です。ただし、その場合も、新たなタスクを一度Inboxに入れ、適切に処理するプロセスを忘れないようにしましょう。
5. 「次にやることリスト」がもたらす真の価値：ストレスフリーと創造性の解放
「次にやることリスト」を効果的に活用することで得られるのは、単なる作業効率の向上だけではありません。
- 精神的なストレスの軽減: 「何をすべきか」という迷いや、「何か忘れていないか」という不安から解放され、心の平穏を保つことができます。
- 集中力の向上: 目の前のタスクに集中できる環境が整い、質の高い仕事や学習が可能になります。
- 創造性の発揮: 脳のワーキングメモリが雑多なタスクから解放されることで、新しいアイデアを生み出したり、より本質的な問題解決に取り組んだりするための「余白」が生まれます。
- 自己効力感の向上: タスクを次々と完了させていくことで、「自分はできる」という自己効力感が高まり、さらなる行動へのモチベーションに繋がります。
2018年当時の私は、「とりあえず、信頼できる今日やることリストが作れれば、リストの上から順番に処理していくだけですので一切迷わないはずですね。これが理想的な形です」と書いていました。実際には、その日に新しいタスクが生じたり、急な仕事が増えたりする場合もあるため、完全に迷いがない状態を維持するのは難しいかもしれません。しかし、信頼できるシステム（次にやることリストを含む）を構築し、それを運用する習慣を身につけることは、間違いなく「迷わない思考」と「ストレスフリーな実行」への大きな一歩となるでしょう。
まとめ：「次にやることリスト」で、迷いのない、充実した毎日を
「次に何をすべきか」という迷いは、私たちの貴重な時間とエネルギーを奪います。「次にやることリスト」を効果的に作成し、活用することは、この迷いを断ち切り、日々のタスクをスムーズに、そして確実に実行していくための強力な武器となります。
頭の中をシンプルに保ち、信頼できるシステムに詳細を預ける。そして、明確化された「次にやること」に一つずつ集中して取り組む。このシンプルな習慣が、あなたの生産性を飛躍的に高め、より創造的で充実した毎日をもたらしてくれるはずです。
ぜひ、今日からあなたも「次にやることリスト」の作成と活用を始め、迷いのない、ストレスフリーな毎日を手に入れてください。
