「部屋がなかなか片付かない」「頭の中がごちゃごちゃして集中できない」。忙しい臨床の合間に、そんな悩みを抱えていませんか？
片付けは、見た目をきれいにするだけでなく、思考や行動、さらには安全性にも深く関わっています。
今回は、ベストセラー『かたづけ思考』で提唱されている「整理」と「整頓」の違い、特にその中核となる「分ける」作業に着目し、本質を掘り下げます。
さらに、医療や製造業の現場で徹底されている「5S」（整理・整頓・清掃・清潔・躾）の考え方を取り入れ、リハ室の物品管理や日々のタスク整理にも応用できる実践的な片付け術を紹介します。
この記事は、以下のような方におすすめです。
- 整理・整頓の具体的な方法を知りたい
- 片付けの基本をしっかり学びたい
- 「かたづけ思考」をより深く理解したい
- 医療現場の知恵「5S」に興味がある
なぜ片付けに「5S」が役立つのか？医療現場の知恵
まず、今回参考にする「5S」を簡単に紹介します。5Sとは、職場環境の改善や維持のために用いられるスローガンで、次の5つの頭文字をとったものです。
- 整理（Seiri）：要るものと要らないものを分け、要らないものを捨てること。
- 整頓（Seiton）：要るものを使いやすいように置き場を決め、分かりやすく表示すること。
- 清掃（Seiso）：身の回りのものや職場をきれいに掃除すること。
- 清潔（Seiketsu）：整理・整頓・清掃の状態を維持すること。
- 躾（Shitsuke）：決められたルールや手順を正しく守る習慣をつけること。
特に医療現場では、5Sの徹底が医療安全の確保、業務効率の向上、ミスの防止に直結するため、非常に重要視されています。
リハ室でも、器具の置き場が決まっていなければ準備に時間がかかり、使用前点検の抜けにもつながります。この「安全」と「効率」という視点は、日常生活や仕事の片付けにも大いに役立ちます。
片付けの第一歩：「整理」における「分ける」＝分別
『かたづけ思考』によれば、片付けは「整理」→「整頓」の順に進めるのが基本です。
「整理」は「出す→分ける→減らす→しまう」の4ステップで構成されます。この整理段階での「分ける」が「分別（ぶんべつ）」です。
ポイントは、不要なものを取り除く（捨てる・手放す）ことを前提に分けることです。
つまり、今あるモノやコトの中から、要らないもの・やらないことを明確に見つけ出し、区別する作業です。
- 「モノ」の分別：目の前にあるものを「要るもの」と「要らないもの」に分けます。好き嫌いやまだ使えるかだけでなく、「本当に必要か」「安全に使えるか（壊れかけなど）」「保管スペースを圧迫していないか」といった客観的な基準で判断します。医療現場で不要な物品や期限切れの薬剤を処分するように、リスク管理の視点も重要です。
- 「コト」（思考やタスク）の分別：頭の中にある「やることリスト」や「悩み事」を、「本当にやること・考えるべきこと」と「やらないこと・考えないこと」に分けます。「やらないこと」を決めることで、取り組むべきタスクに集中でき、効率が上がります。これは、不要な作業手順をなくしてコア業務に集中する医療現場の考え方と同じです。
整理における「分別」は、対象を絞り込み、身軽になるための重要なステップです。
片付けの第二段階：「整頓」における「分ける」＝分類
整理によって要るものだけが残ったら、次のステップは「整頓」です。整頓は「分ける→配置する→収納する」の3ステップで進みます。この整頓段階での「分ける」が「分類（ぶんるい）」です。
ポイントは、残したものを使いやすくする（残す・活用する）ことを前提に分けることです。
分別を経て残った「要るもの」や「やること」を、共通点や関連性、使用頻度などに基づいてグループ分けし、分かりやすく整える作業です。
- 「モノ」の分類：残ったモノを、種類、用途、使う場所、使う人などでグループ分けします。ここで重要なのが5Sの整頓の考え方、つまり「誰にでも分かりやすく、すぐに取り出せるように配置・表示すること」です。グループ分けしたら、引き出しやファイルに分かりやすい名前（ラベリング）をつけましょう。医療現場では、誤使用を防ぎ、誰でも迅速に必要なものを取り出せるよう、定位置管理と明確な表示が欠かせません。『かたづけ思考』でNGとされる「その他」という分類名は、目的が曖昧でブラックボックス化しやすいため、5Sの「見える化」「標準化」の観点からも避けるべきです。
- 「コト」（タスクや情報）の分類：整理（分別）で「やること」を決めたタスクを、「いつやるか」「どこでやるか」「どのくらい時間がかかるか」といった基準で分け、スケジュールに落とし込みます。プロジェクトごとに分類したり、緊急度と重要度で分類したりするのも有効です。分類してスケジュール化すれば、計画的に実行でき、抜け漏れを防げます。
整頓における「分類」は、必要な時に必要なモノや情報へスムーズにアクセスするためのステップです。
まとめ：分別と分類を理解し、5Sの視点で片付けをレベルアップ
今回は、「かたづけ思考」における整理の「分別」と整頓の「分類」の違いを、医療現場の知恵「5S」の視点を交えて掘り下げました。
- 整理の「分別」：不要なものを取り除く（捨てる前提）。安全・効率の観点も加えて判断する。
- 整頓の「分類」：必要なものを使いやすくする（残す・活用する前提）。誰でも分かるように、定位置・定表示を意識する。
この二つの「分ける」の違いを意識し、整理→整頓の順に進めることで、モノだけでなく頭の中（コト）もスッキリするはずです。
ごちゃごちゃした状態は、探し物による時間のロスだけでなく、集中力の低下や、場合によっては事故のリスクにもつながります。5Sの「整理」「整頓」を意識することは、「安全」で「効率的」な環境を手に入れることでもあります。
さらに、整った状態を維持する「清掃」「清潔」、それを習慣化する「躾」へとつなげることで、片付けの効果は持続します。
まずは、身の回りの小さなスペースから、「分別」と「分類」を意識して始めてみませんか？
