今回は、GTDに関する知識の整理です。GTDというと、ワークフローが有名ですが、今回は行動を選択する基準として、知っておきたい6つのレベルについて理解を深めていきます。

今回の記事は、以下のような方に向けて書いています。

GTDは人生を通して学んでいく

今回は、GTDの垂直的な視点で物事を見るという話になります。今回はGTDの整理術という書籍を参考に、学んだことをアウトプットさせていただきました。実体験を基にして記事を書かせていただきました。

この本は、私の今までの人生の中でも重要な書籍となっています。是非、まだ読んでいない方は目を通してみてください。また、GTDに関して基本的なお話はこちらの記事にまとめてあります。

仕事の性質を理解するための６つのレベルの視点とは

まず、全体像としては、６つのレベルとは以下のようなものになります。

このうち、地面レベルからレベル２までは現在状況に関係してきます。レベル3~５はより長期的な視点となります。

それでは、それぞれのレベルについて概説していきます。

Horizon レベル５：人生の目的とその在り方

レベル５～３に関しては明確に分けることが難しいところではあるようです。

私の理解では、レベル５は人生の価値観や人生理念、自分軸、ミッションステートメントなどがここに当たると考えています。

自分の最終的な人生を終えた時点で見返したときに、こうなっている、もしくはこういったプロセスを踏んでいると良いなどを考えたときの視点でものごとを考えます。

そういった視点から、今の行う行動をすべきかどうか考えるのがレベル５の視点になります。

Horizon レベル４：長期的な構想

レベル４については、５～１０年後のビジョンや目標がこれに当たります。１０年後のなりたい自分になるために、どうすればよいかと考えたり、１０年後の自分になるためにやるべきこと、やらないべきことを区別するような視点になります。

イメージしやすいのは、１０年先にいる人を具体的に目標にするなどもここに当たります。

こういった視点から、今の行う行動をすべきかどうか考えるのがレベル４の視点になります。

Horizon レベル３：１～２年後の目標

レベル４が１０年後であるのに対して、レベル３は１～２年後という中期的な目標に当たります。

１～２年後という中長期的な目標であり、１０年後より具体的にイメージがしやすいところです。

今年の目標、今年何を成し遂げたいのか、というような具体的な目標に対して、今どのような行動を取るべきか判断していきます。これが、レベル３の視点になります。

ここまでが、長期的な視点で物事を見るためのレベルになります。

Horizon レベル２：重点的に取り組む分野

レベル２以下は、現在の状況に関係してくる、関わりの深いレベルになります。日頃の行動はこのレベルから判断していくことの方が多いです。

普段は地面レベル～レベル２を行ったり来たりして、定期的にレベル３～５の視点で物事を考えることにあります。（年間目標を毎日考えるわけではないですね）

レベル２については、四半期目標や自分の今ある役割を明確にしておくこと、重点的に取り組むべき分野などを明確にしておくことです。達成したい何かをプロジェクト（達成に２つ以上のタスクを要すものはすべてプロジェクト）に加えるべきか２～３ヶ月ごとに定期的に判断します。

今後２～３ヶ月において、やるべきことが何かを明確にしていくのがレベル２の視点になります。

Horizon レベル１：現在のプロジェクト

レベル１は月間目標やプロジェクトのリストをみて今月やるべきことが明確にしていく視点です。

中長期的な目標から落とし込まれてくるものや、逆に短期的に発生したものを含めて、今月何をすべきか考える視点になります

地面レベル：現在の行動

地面レベルとは、今日の予定、今週の予定について考える視点です。今日のやることリスト、今週のやることリストなどがこれに当たります。

行動リストが完全な状態であれば自然と次にやるべきことが明確化されると言われています。

まとめ

６つのレベルについてなんとなく理解できたでしょうか。物事を考える際に、重要な原理を抑えた重要な視点だと思います。GTDを身に着けて、ストレスフリーな毎日を送れればと思います。